よくある質問

特別開催日・事前予約制

20257.26Sat

ご予約に関する質問

Q1-17月26日特別開催日
イベントが中止になった場合、日程の振り替えはありますか?
いいえ、日程の振り替えはいたしません。予めご了承いただいたうえで、お申込みください。
Q1-27月26日特別開催日
7月26日の特別開催日について、予約時間枠はどのような設定ですか?
予約時間枠は19:45ー21:00のみです。当選した方は、19:45ー21:00の間であれば好きな時間に入場できます。
ただし、イベントは21:00までです。21:00以降滞在することはできません。
Q1-37月26日特別開催日
7月26日の特別開催日に応募しようと思います。
複数回分予約できますか?
ご予約はお1人様1回のみです。
複数回分のご予約を確認した場合には重複予約とみなし、予約は無効(すべてキャンセル)とさせていただきますのでご注意ください。

*重複予約=ひとりの人が、申込代表者・同行者合わせて2回以上応募・予約することを指します。申込代表者になった場合には、他の方の同行者になることはできません。同行者として登録された場合、別の予約の申込代表者・他の方の同行者になることはできません。
*参考としてQ1-4もご確認ください。
Q1-47月26日特別開催日
7月26日の特別開催日に応募しようと思います。
私(A)と友人(B)で参加したいのですが、
Aが申込者になって、Bを同行者として登録
Bが申込者になって、Aを同行者として登録
上記2つの申込をすることは重複予約(=応募無効)の対象になりますか?
はい、重複予約とみなされ、どちらの応募も無効になります。
1人1回、申込者・同行者いずれかで登録が可能です。
申込者・同行者合わせて2回以上登録された場合には、重複予約とみなします。

重複予約を確認した場合には、すべての申込を無効とし、抽選対象から外します。
Q1-57月26日特別開催日
私(A)と友人(B)で抽選枠に下記のように応募し、重複予約になってしまいました。
どちらか一方をキャンセルすれば、抽選対象になりますか?
Aが申込者になって、Bを同行者として登録
Bが申込者になって、Aを同行者として登録
応募期間内(6月23日13:00~7月13日23:59)にどちらか一方をキャンセルしていただいた場合には、抽選対象となります。
キャンセルは、申込完了メールに記載のあるURLから行ってください。
問い合わせフォームにご連絡いただいてもキャンセルのお手続きをすることはできません。

応募期間内にどちらか一方をキャンセルしていただけなかった場合には、抽選対象から外します。
Q1-67月26日特別開催日
特別開催日は1組何名までまとめて応募できますか?
4名様までまとめて応募できます。
予約の人数には、小学生までのお子様は予約人数に含める必要はありません。中学生以上のお客様は1名分のご予約が必要です。
Q1-77月26日特別開催日
5名で特別開催日に応募したい場合、どのようにすればよいですか?
2名・3名もしくは、1名・4名で分けて応募してください。ただし、どちらかの応募のみが当選する場合があります。
その場合、当選した方のみ入場可能です。予めご了承ください。
*小学6年生までのお子様は人数に含める必要はありません。
Q1-87月26日特別開催日
特別開催日に申し込みます。子供も予約が必要ですか?
小学6年生までのお子様は、予約不要です。
お申込み時は、小学6年生までのお子様の数は含めずにお申込みください。
例)大人2名、5歳のお子様1名で参加希望の場合、申込時は「2名」でお申込みください。お子様の情報を入力する必要はありません。
Q1-97月26日特別開催日
特別開催日に参加をしたいのですが、キャンセル待ちは可能ですか?
キャンセル待ちはありません。特別開催日の申込期間中に応募をし、当選した方のみ入場可能です。

8月1日から8月31日までの開催期間中に予約不要の日程がありますので、そちらでの参加をご検討ください。
Q1-107月26日特別開催日
応募期間内であっても、早いタイミングで応募したほうが有利ですか?
いいえ。 応募期間内であれば、どのタイミングで応募いただいても違いはありません。 そのため、入力間違いがないよう気を付けてご応募ください。
Q1-117月26日特別開催日
今回予約時に登録した情報は申込や当落に関わること以外で使われることがありますか?
軽井沢高原教会 サマーキャンドルナイトに関するご案内をメールにてお送りする場合があります。
その他については、プライバシーポリシーをご確認ください。
Q1-127月26日特別開催日
同行者の名前の漢字がわかりません。
ひらがな(カタカナやアルファベット)で入力しても良いですか?
いいえ、正しい表記でご入力ください。
入場時には、ご本人確認証との照合を行います。ご本人確認証に表記と同じ内容でご入力ください。

*海外のお客様の場合、本人確認証のお名前がアルファベット表示であれば、アルファベット表記をお願いいたします。
Q1-137月26日特別開催日
特別開催日に応募しようと思いますが、同行者の生年月日がわかりません。
適当に入力しても良いですか。
いいえ、申込に必要な入力項目はすべて正しい情報を確認してから申込をしてください。
入場時には、ご本人確認証との照合を行います。当選後の申込情報の変更はできません。
Q1-147月26日特別開催日
特別開催日に申込者本人と同行者2名の計3名で申し込みをしました。
申込完了メールを確認すると、同行者の電話番号・メールアドレスが、申込者の情報になっています。問題ありませんか?
はい、問題ありません。
同行者の電話番号・メールアドレスの登録は不要です。システムの仕様上、申込者の情報が入りますが、申し込みに問題はありません。
Q1-157月26日特別開催日
特別開催日に申し込みをしました。
2名で申し込みをしたつもりですが、申込完了メールを見ると1名分の名前しか記載がありません。
2名で申し込みできていますか?
いいえ、お名前が1名分の記載しかない場合、1名での申し込みになっています。
一度申し込みをキャンセルして、再度申し込みし直してください。
Q1-167月26日特別開催日
特別開催日に応募しました。応募内容を変更することは可能ですか?
応募受付期間中(6月23日13:00~7月13日23:59)でしたら、申込を一度キャンセルして、再度正しい内容でお申込ください。申込完了時にお送りしているメールに、キャンセルのためのURLを記載しています。申込受付期間終了後は、申込内容を変更することはできません。

*一度キャンセルをした後、再度お申込をする場合には重複予約には該当しません。
*お問合せフォームでは、申込内容の変更を承ることはできません。
Q1-177月26日特別開催日
特別開催日に応募しました。キャンセルすることは可能ですか?
応募受付期間中(6月23日13:00~7月13日23:59)でしたら応募を取り消すことが可能です。 応募完了時にお送りしているメールに、応募取り消し(キャンセル)のためのURLを記載しています。 そちらからキャンセルしてください。

*お問合せフォームでは、応募の取り消し(キャンセル)を承ることはできません。
Q1-187月26日特別開催日
特別開催日に応募しました。当選/落選の結果のメールはいつ届きますか?
7月15日17:00までに、応募時ご登録いただいたメールアドレス宛にご連絡いたします。
7月15日23:59を過ぎてもメールが届かない場合には、お問合せフォームからご連絡ください。

*当落のメールは、申込代表者様にのみお送りします。同行者様にはお送りしません。
Q1-197月26日特別開催日
特別開催日に応募しましたが、当選/落選の通知メールが届きません
7月15日23:59を過ぎても届かない場合には、お問合せフォームよりご連絡ください。
Q1-207月26日特別開催日
特別開催日に応募し当選しましたが、入場用チケットメールはいつ頃届きますか?
当選日(来場日)の2日前の17:00までにお送りします。
Q1-217月26日特別開催日
特別開催日に当選しました。当選通知メールと、入場用チケットメールは別物ですか?
はい、別物です。
入場の際には、「入場用チケットメール」をご提示いただきます。当選通知メールではご入場いただけません。
Q1-227月26日特別開催日
特別開催日に当選しました。現地ではどのように入場しますか?
全員揃った状態で、下記2点を入口でご提示ください。

①申込代表者様に来場日2日前にお送りする、入場用チケットメール
②チケットメールにお名前の記載がある方全員分のご本人確認証(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート、学生証のいずれか)
*コピーや写真は不可 *名刺は不可
Q1-237月26日特別開催日
特別開催日に当選しました。本人確認証は参加者全員分必要ですか?
はい、必要です。
参加者全員分の本人確認証※をお持ちください。
(※運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート、学生証のいずれか *名刺は不可)
*予約不要のお子様(小学6年生までのお子様は、ご予約不要です。)については本人確認証は不要です。
Q1-247月26日特別開催日
特別開催日に当選しましたが、当選者本人がいけなくなりました。
代わりに他の人が行くことはできますか?
いいえ。

当選者(申込者・同行者ともに)を変更することはできません。
入場用チケットメールにお名前の記載がある方のみ入場可能です。

入場時には、入場用チケットメールに記載のあるお名前と、本人確認証のお名前の照合を全員分行います。
Q1-257月26日特別開催日
予約を譲渡(来場者を変更)することはできますか?
いいえ。
申込者・同行者共に変更はできません。
入場時には、ご本人確認証をご提示いただきます。
Q1-267月26日特別開催日
特別開催日に当選しましたが、キャンセルはできますか?
はい、キャンセルは可能です。
当選メールに、キャンセルする為のURLを記載していますのでそちらからお手続きしてください。
Q1-277月26日特別開催日
特別開催日に当選しましたが、時間、人数の変更はできますか?
いいえ、当選内容を変更することはできません。
ご参加されない場合には、キャンセルのお手続きをお願いいたします。
Q1-287月26日特別開催日
フリマサイトやSNS等でチケットを購入しても良いですか?
いいえ、購入しても入場できません。
入場には、入場者全員分の本人確認証の提示が必要です。
Q1-297月26日特別開催日
特別開催日に落選しました。
どうしても参加したいのですが、何か方法はありますか?

8月1日から8月31日までの開催期間中に予約不要で入場できる日程がございます。そちらでのご参加をご検討ください。

現地に関する質問

Q2-17月26日特別開催日
8月の軽井沢の気候を教えてください。
日中は30℃程度まで気温が上がる日もありますが、夕方以降になると気温が下がります。長袖のシャツなど1枚上着をお持ちいただくと安心です。
Q2-27月26日特別開催日
犬は入れますか?
ワンちゃんは、屋外エリア含め参加できません。
ご来場いただくお客様とワンちゃんの安全のため、ご理解くださいますようお願いいたします。
なお、補助犬(盲導犬など)は入場可能です。
Q2-37月26日特別開催日
近くにレストランやカフェはありますか?
隣接する軽井沢ホテルブレストンコートでキャンドルナイトラウンジの営業がございます。
その他、軽井沢星野エリアには、村民食堂やハルニレテラスに飲食店がいくつかございます。
Q2-47月26日特別開催日
参加の費用はかかりますか?
サマーキャンドルナイトは、無料で参加いただけます。開催場所の付近で販売するドリンクやギフトは有料となります。
Q2-57月26日特別開催日
イベントが中止になる可能性はありますか?
やむを得ない事情で、イベントを中止する可能性がございます。イベント中止の判断をした場合には、公式Instagram(@karuizawa_kogenchurch)でお知らせいたします。
Q2-67月26日特別開催日
雨天・台風の場合はイベントは中止ですか?
天候に関わらず、イベントは決行します。ただし、イベント準備が困難なほどの荒天の場合、やむを得ず中止の判断をする可能性がございます。イベント中止の判断をした場合には、公式Instagram(@karuizawa_kogenchurch)でお知らせいたします。

毎日15:00に当日分のイベント実施可否を判断いたします。
中止が決まった場合のみ、公式Instagramでお知らせします。なお、当日15:00を待たずに中止が確定した場合にはその時点で公式Instagramでお知らせします。
Q2-77月26日特別開催日
禁止事項はありますか?
軽井沢高原教会 サマーキャンドルナイトでは、法令で禁じられている行為、公序良俗に反する行為を禁止します。
その他、定める禁止事項は以下の通りです。また、以下以外にも運営スタッフがほかのお客様に迷惑がかかると判断をした場合、その行為の禁止をお願いする場合がございます。
なお、ご来場者様は、以下の禁止事項に同意いただいたことといたします。

・軽井沢高原教会の事前許可を得た方以外の、三脚・一脚や照明などの機材を使用した撮影
・ウエディング、ウエディングPHOTOを連想させる服装での撮影
・ロケーションフォト撮影などでのロケ地使用
・通路をふさぐ、大きな声で騒ぐなど他のお客様のご迷惑になる行為
・本イベントで撮影した写真素材・動画素材の営利目的の使用
・犬や猫などペット連れでの入場

*取材での撮影をご希望の方は、お問合せフォームよりご連絡ください。
内容によってお受けできない場合がございます。予めご了承ください。

お車・駐車場に関する質問

Q3-17月26日特別開催日
駐車場はありますか?
はい、軽井沢ホテルブレストンコートの駐車場をご利用ください。ホテルのメイン駐車場が満車になる場合には、臨時駐車場をご案内いたします。なお、駐車場は無料でご利用いただけます。
Q3-27月26日特別開催日
車で行きますが、カーナビにはどのように登録すればよいですか?
〒389-0195 長野県軽井沢町星野 とご入力ください。
Q3-37月26日特別開催日
車で行く予定ですが、同行者に車いす利用者がいます。
サマーキャンドルナイト専用駐車場からのバスに乗車できないのですがどうすればよいですか?
お問合せページより、予約日時と予約者のお名前をご連絡ください。
ご来場方法をご案内いたします。