よくある質問

現地訪問は一部日程で予約制

20258.1Fri8.31Sun

予約制の日

Q1-1
一部の日程だけ抽選予約制なのはどうしてですか?
できるだけたくさんの方に参加していただきたいと思い、「予約不要の日程」を設けました。
「抽選予約制の日程」は、景観の保持と混雑により点灯防止などお客様とスタッフの安全を確保するために、過去の【完全予約制】の際の応募状況などから、混みあうことが予想される日としています。
Q1-2
抽選予約制の日程でイベントが中止になった場合、日程の振り替えはありますか?
いいえ、日程の振り替えはいたしません。
ただし、開催期間中の「予約不要の日程」でご参加いただくことは可能です。
Q1-3
抽選予約制の日程で参加する場合、1つの予約で何時間滞在可能ですか?
最大1時間の滞在が可能です。
例えば、19:30~20:30の枠の予約をお持ちの場合 19:30に入場すれば1時間滞在できます。19:30に入場した場合には20:30までの30分間でお楽しみください。
*21:00入場枠は、滞在可能時間は最大30分間です。予めご了承ください。
Q1-4
抽選予約制の日程について、予約時間枠はどのような設定ですか?
下記の予約枠を設定しています。予約枠の設定枠数については、日時ごとに異なります。
①19:30ー20:30
②20:00ー21:00
③20:30ー21:30
④21:00ー21:30
*最終枠(④21:00ー21:30)は滞在可能時間は30分間です。予めご了承ください。
Q1-5
抽選予約制の日程に応募しようと思います。
複数回分予約できますか?
ご予約はお1人様1回のみです。
複数回分のご予約を確認した場合には重複予約とみなし、予約は無効(すべてキャンセル)とさせていただきますのでご注意ください。

*重複予約=ひとりの人が、申込代表者・同行者合わせて2回以上応募・予約することを指します。申込代表者になった場合には、他の方の同行者になることはできません。同行者として登録された場合、別の予約の申込代表者・他の方の同行者になることはできません。
*参考としてQ1-6もご確認ください。
Q1-6
抽選予約制の日程に応募しようと思います。
私(A)と友人(B)で参加したいのですが、
Aが申込者になって、Bを同行者として登録
Bが申込者になって、Aを同行者として登録
上記2つの申込をすることは重複予約(=応募無効)の対象になりますか?
はい、重複予約とみなされ、どちらの応募も無効になります。
1人1回、申込者・同行者いずれかで登録が可能です。
申込者・同行者合わせて2回以上登録された場合には、重複予約とみなします。

重複予約を確認した場合には、すべての申込を無効とし、抽選対象から外します。
Q1-7
私(A)と友人(B)で抽選枠に下記のように応募し、重複予約になってしまいました。
どちらか一方をキャンセルすれば、抽選対象になりますか?
Aが申込者になって、Bを同行者として登録
Bが申込者になって、Aを同行者として登録
応募期間内(7月1日13:00~7月21日23:59)にどちらか一方をキャンセルしていただいた場合には、抽選対象となります。
キャンセルは、申込完了メールに記載のあるURLから行ってください。
問い合わせフォームにご連絡いただいてもキャンセルのお手続きをすることはできません。

応募期間内にどちらか一方をキャンセルしていただけなかった場合には、抽選対象から外します。
Q1-8
抽選予約枠は1組何名までまとめて応募できますか?
4名様までまとめて応募できます。
予約の人数には、小学生までのお子様は予約人数に含める必要はありません。中学生以上のお客様は1名分のご予約が必要です。
Q1-9
5名で抽選予約枠に応募したい場合、どのようにすればよいですか?
2名・3名もしくは、1名・4名で分けて応募してください。ただし、どちらかの応募のみが当選する場合があります。
その場合、当選した方のみ入場可能です。予めご了承ください。
*小学6年生までのお子様は人数に含める必要はありません。
Q1-10
抽選予約制の日程に申し込みます。子供も予約が必要ですか?
小学6年生までのお子様は、予約不要です。
お申込み時は、小学6年生までのお子様の数は含めずにお申込みください。
例)大人2名、5歳のお子様1名で参加希望の場合、申込時は「2名」でお申込みください。お子様の情報を入力する必要はありません。
Q1-11
抽選予約制の日程で参加をしたいのですが、キャンセル待ちは可能ですか?
キャンセル待ちはありません。抽選予約枠の申込期間中に応募をし、当選した方のみ入場可能です。

予約不要の日程がありますので、そちらでの参加をご検討ください。
Q1-12
応募期間に応募することができませんでした。どうにかなりませんか?
応募期間を過ぎてからの応募はできません。予約不要で入場可能な日程をご用意していますので、そちらの日程でご参加ください。
Q1-13
応募期間内であっても、早いタイミングで応募したほうが有利ですか?
いいえ。 応募期間内であれば、どのタイミングで応募いただいても違いはありません。 そのため、入力間違いがないよう気を付けてご応募ください。
Q1-14
抽選予約枠の応募を検討しています。
どの日程が当選しやすいですか?
抽選予約制の日程は、過去の応募状況を参考にすると倍率が8~10倍ほどです。
よろしければ、予約不要の日程での参加をご検討ください。
Q1-15
今回予約時に登録した情報は申込や当落に関わること以外で使われることがありますか?
軽井沢高原教会 サマーキャンドルナイトに関するご案内をメールにてお送りする場合があります。
その他については、プライバシーポリシーをご確認ください。
Q1-16
同行者の名前の漢字がわかりません。
ひらがな(カタカナやアルファベット)で入力しても良いですか?
いいえ、正しい表記でご入力ください。
入場時には、ご本人確認証との照合を行います。ご本人確認証に表記と同じ内容でご入力ください。

*海外のお客様の場合、本人確認証のお名前がアルファベット表示であれば、アルファベット表記をお願いいたします。
Q1-17
抽選予約枠に応募しようと思いますが、同行者の生年月日がわかりません。
適当に入力しても良いですか。
いいえ、申込に必要な入力項目はすべて正しい情報を確認してから申込をしてください。
入場時には、ご本人確認証との照合を行います。当選後の申込情報の変更はできません。
Q1-18
抽選予約枠に申込者本人と同行者2名の計3名で申し込みをしました。
申込完了メールを確認すると、同行者の電話番号・メールアドレスが、申込者の情報になっています。問題ありませんか?
はい、問題ありません。
同行者の電話番号・メールアドレスの登録は不要です。システムの仕様上、申込者の情報が入りますが、申し込みに問題はありません。
Q1-19
抽選予約枠に申し込みをしました。
2名で申し込みをしたつもりですが、申込完了メールを見ると1名分の名前しか記載がありません。
2名で申し込みできていますか?
いいえ、お名前が1名分の記載しかない場合、1名での申し込みになっています。
一度申し込みをキャンセルして、再度申し込みし直してください。
Q1-20
抽選予約枠に応募しました。応募内容を変更することは可能ですか?
申込受付期間中(7月1日13:00~7月21日23:59)でしたら、申込を一度キャンセルして、再度正しい内容でお申込ください。申込完了時にお送りしているメールに、キャンセルのためのURLを記載しています。申込受付期間終了後は、申込内容を変更することはできません。

*一度キャンセルをした後、再度お申込をする場合には重複予約には該当しません。
*お問合せフォームでは、申込内容の変更を承ることはできません。
Q1-21
抽選予約枠に応募しました。キャンセルすることは可能ですか?
応募受付期間中(7日1日13:00~7月21日23:59)でしたら応募を取り消すことが可能です。 応募完了時にお送りしているメールに、応募取り消し(キャンセル)のためのURLを記載しています。 そちらからキャンセルしてください。

*お問合せフォームでは、応募の取り消し(キャンセル)を承ることはできません。
Q1-22
抽選予約枠に応募しました。当選/落選の結果のメールはいつ届きますか?
7月23日17:00に、応募時ご登録いただいたメールアドレス宛にご連絡いたします。
7月23日23:59を過ぎてもメールが届かない場合には、お問合せフォームからご連絡ください。

*当落のメールは、申込代表者様にのみお送りします。同行者様にはお送りしません。
Q1-23
抽選予約枠に応募しましたが、当選/落選の通知メールが届きません
7月23日23:59を過ぎても届かない場合には、お問合せフォームよりご連絡ください。
Q1-24
抽選予約枠に応募し当選しましたが、入場用チケットメールはいつ頃届きますか?
当選日(来場日)の2日前の17:00までにお送りします。
Q1-25
抽選予約枠に当選しました。当選通知メールと、入場用チケットメールは別物ですか?
はい、別物です。
入場の際には、「入場用チケットメール」をご提示いただきます。当選通知メールではご入場いただけません。
Q1-26
抽選予約制の日程に当選しました。現地ではどのように入場しますか?
全員揃った状態で、下記2点を入口でご提示ください。

①申込代表者様に来場日2日前にお送りする、入場用チケットメール
②チケットメールにお名前の記載がある方全員分のご本人確認証(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート、学生証のいずれか)
*コピーや写真は不可 *名刺は不可
Q1-27
抽選予約制の日程に当選しました。本人確認証は参加者全員分必要ですか?
はい、必要です。
参加者全員分の本人確認証※をお持ちください。
(※運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート、学生証のいずれか *名刺は不可)
*予約不要のお子様(小学6年生までのお子様は、ご予約不要です。)については本人確認証は不要です。
Q1-28
抽選予約制の日程の20:00の枠で当選しました。早めに入場することは可能ですか?
ご予約時間よりも早い時間にご入場いただくことはできかねます。
Q1-29
抽選予約枠に当選しましたが、当選者本人がいけなくなりました。
代わりに他の人が行くことはできますか?
いいえ。

当選者(申込者・同行者ともに)を変更することはできません。
入場用チケットメールにお名前の記載がある方のみ入場可能です。

入場時には、入場用チケットメールに記載のあるお名前と、本人確認証のお名前の照合を全員分行います。
Q1-30
予約を譲渡(来場者を変更)することはできますか?
いいえ。
申込者・同行者共に変更はできません。
入場時には、ご本人確認証をご提示いただきます。
Q1-31
抽選予約枠に当選しましたが、キャンセルはできますか?
はい、キャンセルは可能です。
当選メールに、キャンセルする為のURLを記載していますのでそちらからお手続きしてください。
Q1-32
抽選予約枠に当選しましたが、日程や時間、人数の変更はできますか?
いいえ、当選内容を変更することはできません。
ご参加されない場合には、キャンセルのお手続きをお願いいたします。
Q1-33
サマーキャンドルナイトの予約が取れませんでしたが、キャンドルナイトラウンジの利用は可能ですか?
いいえ、できません。
キャンドルナイトラウンジは、サマーキャンドルナイトご予約のお客様および、軽井沢ホテルブレストンコートにご宿泊のお客様のみご利用いただけます。
Q1-34
フリマサイトやSNS等でチケットを購入しても良いですか?
いいえ、購入しても入場できません。
入場には、入場者全員分の本人確認証の提示が必要です。
Q1-35
抽選予約枠に応募し、当選しましたが都合がつかなくなってしまいました。
日程の変更できますか?
いいえ。いかなる理由でも、当選した日程・時間・当選者(申込者本人・同行者)を変更することはできません。
予約不要の日程がございます。予約不要の日程でご参加いただくことは可能です。
Q1-36
抽選予約枠に落選しました。
どうしても参加したいのですが、何か方法はありますか?

予約不要で入場できる日程がございます。そちらでのご参加をご検討ください。
Q1-37
抽選予約制の日程に、予約なしで行っても入場できますか?
いいえ、抽選予約制の日程は、予約がある方のみ入場可能です。
予約不要で入場できるのは、「予約不要の日程」のみです。
Q1-38
抽選予約制の日程について、「公式サイト(本サイト)」での予約不要の対象者を教えてください
下記1)~4)に該当するお客様は、公式サイトでの予約なしでご入場可能です。

1)軽井沢ホテルブレストンコート、星のや軽井沢、BEB5軽井沢にご宿泊のお客様(ご宿泊当日の夜のみ、ご予約不要)
*チェックアウト日は対象外
*1)に該当するお客様は、本サイトでのご予約は不要です。ご宿泊当日、各宿泊場所にてご入場方法をご案内いたします。

2)ご結婚式をあげられる新郎新婦とそのご参列者様(ご結婚式当日の夜のみ、ご予約不要)
3)軽井沢ホテルブレストンコートでご結婚式のご相談・打合せ・前撮りのご予約がある方(ご相談、打合せ・前撮りの当日のみ、ご予約不要)
4)ブレストンコート ユカワタンのディナーをご予約のお客様(ディナーのご予約の当日のみ、ご予約不要)
*2)~4)に該当するお客様は、本サイトでのご予約は不要です。ご参加当日、スタッフよりご入場方法をご案内します。
Q1-39
Q1-38に記載のある予約不要者に該当しますが、入場時間に指定はありますか?
また滞在時間に制限はありますか?
イベント開催時間のうち、ご都合の良い時間に入場できます。
滞在時間は、入場から最大1時間です。

予約不要の日

Q2-1
予約不要な日程については、何時間滞在可能ですか?
19:30~21:30の間で、入場から1時間を目安にお楽しみください。
Q2-2
予約不要な日程について、どのように入場しますか?
事前に来場者情報の登録をし、登録完了メールをご提示ください。
Q2-3
予約不要の日程で、人数オーバーを理由に入場できないことはありますか?
想定以上の人数にお越しいただいた場合、一時的に入場をお待ちいただく場合があります。あらかじめご了承ください。
Q2-4
予約不要な日程でも、事前の登録が必要なのはなぜですか。
イベントに関するご案内の送付など、スムーズなイベント運営のために来場者情報の事前登録をお願いいたします。ご協力いただけない場合には、ご入場いただくことはできません。
Q2-5
予約不要の日程について、「事前登録不要」の対象者を教えてください
下記1)~4)に該当するお客様は、来場者情報の事前登録なしでご入場可能です。
1)軽井沢ホテルブレストンコート、星のや軽井沢、BEB5軽井沢にご宿泊のお客様(ご宿泊当日の夜のみ、ご予約不要)
*チェックアウト日は対象外
*1)に該当するお客様は、本サイトでの事前登録は不要です。ご宿泊当日、各宿泊場所にてご入場方法をご案内いたします。

2)ご結婚式をあげられる新郎新婦とそのご参列者様(ご結婚式当日の夜のみ、事前登録不要)

3)軽井沢ホテルブレストンコートでご結婚式のご相談・打合せ・前撮りのご予約がある方(ご相談、打合せ・前撮りの当日のみ、事前登録不要)

4)ブレストンコート ユカワタンのディナーをご予約のお客様(ディナーのご予約の当日のみ、事前登録不要)

*2)~4)に該当するお客様は、本サイトでの来場者情報の事前登録は不要です。ご参加当日、スタッフよりご入場方法をご案内します。

お車・駐車場に関する質問

Q3-1
駐車場はありますか?
はい、サマーキャンドルナイト専用駐車場のご用意がございます。駐車場から軽井沢高原教会までは、送迎のシャトルバスがございます。詳細は公式サイト(本サイト)のアクセスページをご覧ください。なお、駐車場は無料でご利用いただけます。
Q3-2
車で行きますが、カーナビにはどのように登録すればよいですか?
〒389-0111 長野県北佐久郡軽井沢町長倉2147-643 とご入力ください。
Q3-3
車で行く予定ですが、同行者に車いす利用者がいます。
サマーキャンドルナイト専用駐車場からのバスに乗車できないのですがどうすればよいですか?
お問合せページより、予約日時と予約者のお名前をご連絡ください。
ご来場方法をご案内いたします。

その他

Q4-1
8月の軽井沢の気候を教えてください。
日中は30℃程度まで気温が上がる日もありますが、夕方以降になると気温が下がります。長袖のシャツなど1枚上着をお持ちいただくと安心です。
Q4-2
犬は入れますか?
ワンちゃんは、屋外エリア含め参加できません。
ご来場いただくお客様とワンちゃんの安全のため、ご理解くださいますようお願いいたします。
なお、補助犬(盲導犬など)は入場可能です。
Q4-3
近くにレストランやカフェはありますか?
隣接する軽井沢ホテルブレストンコートでキャンドルナイトラウンジの営業がございます。
その他、軽井沢星野エリアには、村民食堂やハルニレテラスに飲食店がいくつかございます。
Q4-4
参加の費用はかかりますか?
サマーキャンドルナイトは、無料で参加いただけます。開催場所の付近で販売するドリンクやギフトは有料となります。
Q4-5
イベントが中止になる可能性はありますか?
やむを得ない事情で、イベントを中止する可能性がございます。イベント中止の判断をした場合には、公式Instagram(@karuizawa_kogenchurch)でお知らせいたします。
Q4-6
雨天・台風の場合はイベントは中止ですか?
天候に関わらず、イベントは決行します。ただし、イベント準備が困難なほどの荒天の場合、やむを得ず中止の判断をする可能性がございます。イベント中止の判断をした場合には、公式Instagram(@karuizawa_kogenchurch)でお知らせいたします。

毎日15:00に当日分のイベント実施可否を判断いたします。
中止が決まった場合のみ、公式Instagramでお知らせします。なお、当日15:00を待たずに中止が確定した場合にはその時点で公式Instagramでお知らせします。
Q4-7
禁止事項はありますか?
軽井沢高原教会 サマーキャンドルナイトでは、法令で禁じられている行為、公序良俗に反する行為を禁止します。
その他、定める禁止事項は以下の通りです。また、以下以外にも運営スタッフがほかのお客様に迷惑がかかると判断をした場合、その行為の禁止をお願いする場合がございます。
なお、ご来場者様は、以下の禁止事項に同意いただいたことといたします。

・軽井沢高原教会の事前許可を得た方以外の、三脚・一脚や照明などの機材を使用した撮影
・ウエディング、ウエディングPHOTOを連想させる服装での撮影
・ロケーションフォト撮影などでのロケ地使用
・通路をふさぐ、大きな声で騒ぐなど他のお客様のご迷惑になる行為
・本イベントで撮影した写真素材・動画素材の営利目的の使用
・犬や猫などペット連れでの入場

*取材での撮影をご希望の方は、お問合せフォームよりご連絡ください。
内容によってお受けできない場合がございます。予めご了承ください。